De beste 5 apps om facturen te scannen - Oktav Live Boekhouden Beter Ondernemen

De 5 beste apps om facturen te scannen

| | Beter ondernemen

Online je facturen uploaden om ze zo bij je boekhouder te krijgen: heel gemakkelijk! Maar hoe scan je nu best deze documenten? Wij zetten even de beste apps voor jou op een rijtje. Per app hebben we dezelfde opties getest en deze telkens bij ‘voordelen’ of ‘nadelen’ geplaatst.

1. iScanner (Android en IOS)

iScanner app facturen scannen


Voordelen

  • Tijdelijk gratis
  • Opslaan kan in PDF- of JPEG-formaat
  • Detecteert automatisch de kantlijnen van je document zodat het mooi uitgesneden is. Scant gemakkelijk verschillende documenten achter elkaar als 1 document. Je kan daarna de volgorde ook nog wijzigen.
  • Je kan mailen, printen, opslaan op smartphone of exporteren (naar Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive enz.)
  • Extra mogelijkheden:
    • Keuze tussen kleur en zwart-wit
    • Contrast/helderheid aanpassen
    • Signeren met handtekening
    • PIN-code creëren om je document te vergrendelen

Nadelen

  • Je kan slechts 3 dagen gratis proberen, daarna kost het €3,99/week
  • Je kan geen delen markeren in je scan
  • Je kan geen tekst toevoegen aan je scan

2. Scanbot (Android en IOS)

Scanbot app facturen scannen


Voordelen

  • Gratis
  • Opslaan kan in PDF of JPEG-formaat
  • Detecteert automatisch de kantlijnen van je document zodat het mooi uitgesneden is en trekt de foto automatisch
  • Scant gemakkelijk verschillende documenten achter elkaar als 1 document. Je kan daarna de volgorde ook nog wijzigen.
  • Je kan mailen, printen, opslaan op smartphone of exporteren (naar Dropbox, Google Drive, Box, enz.)
  • Extra mogelijkheden:
    • Keuze tussen kleur en zwart-wit

Nadelen

  • Enkel mogelijk in de betalende versie:
    • Contrast/helderheid/kleuren aanpassen
    • Signeren met handtekening
    • Bepaalde delen markeren in je scan
    • Notitie en tekst toevoegen aan je scan
    • Wachtwoord instellen om je document te vergrendelen

3. Scanner Pro €4,49 (enkel IOS)

Scanner Pro app facturen scannen


Voordelen

  • Opslaan kan in PDF of JPEG-formaat
  • Detecteert automatisch de kantlijnen van je document zodat het mooi uitgesneden is en trekt de foto automatisch
  • Scant gemakkelijk verschillende documenten achter elkaar als 1 document.
  • Je kan mailen, printen (met extra app), opslaan op smartphone of exporteren (naar Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive enz.)
  • Extra mogelijkheden:
    • Keuze tussen kleur en zwart-wit
    • Contrast/helderheid aanpassen
    • Wachtwoord instellen om je document te vergrendelen

Nadelen

  • De app kost €4,49
  • Je kan niet signeren met handtekening
  • Je kan geen delen markeren in je scan
  • Je kan geen tekst toevoegen aan je scan

4. Doc Scan (enkel IOS)

DocScan app facturen scannen


Voordelen

  • Gratis
  • Opslaan kan in PDF of JPEG-formaat
  • Detecteert automatisch de kantlijnen van je document zodat het mooi uitgesneden is.
  • Scant gemakkelijk verschillende documenten achter elkaar als 1 document. Je kan daarna de volgorde ook nog wijzigen.
  • Je kan mailen, printen, opslaan op smartphone of exporteren (naar Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive enz.)
  • Extra mogelijkheden:
    • Keuze tussen kleur en zwart-wit
    • Helderheid/kleurniveau aanpassen
    • Bepaalde delen markeren in je scan
    • Tekst toevoegen aan je scan
    • Signeren met handtekening

Nadelen

  • Je kan het document niet vergrendelen met een wachtwoord of PIN-code

Bovenstaande zijn allemaal apps speciaal ontwikkeld om documenten te scannen. Je kan de documenten na de scan in je eigen cloud app (zoals Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, …) opslaan om ze op elk ander toestel (zoals laptop/tablet) te kunnen bekijken.

Je kan met sommige van die cloud apps ook gemakkelijk documenten scannen. Het voordeel daarvan is dat je het document niet moet exporteren maar direct in dezelfde app kan opslaan. Je hebt met andere woorden maar 1 app nodig. Als cloud app is Dropbox de gemakkelijkste:

5. Dropbox

Dropbox app facturen scannen


Voordelen

  • Gratis
  • Opslaan kan in PDF- of PNG-formaat
  • Detecteert automatisch de kantlijnen van je document zodat het mooi uitgesneden is.
  • Scant gemakkelijk verschillende documenten achter elkaar als 1 document. Je kan daarna de volgorde ook nog wijzigen.
  • Je kan mailen, printen of opslaan op smartphone
  • Extra mogelijkheden:
    • Keuze tussen kleur en zwart-wit
    • Contrast aanpassen
    • Notitie en tekst toevoegen aan je scan en datum toevoegen als tekst aan je scan
    • Signeren met handtekening

Nadelen

  • Je kan geen delen markeren in je scan
  • Je kan het document niet vergrendelen met een wachtwoord of PIN-code

Onze favoriet?

Wij vinden Doc Scan voor IOS de beste app uit het rijtje omdat deze de meeste functies heeft voor een gratis app. Gebruik jij een smartphone met besturingssysteem Android? Dan vinden wij Scanbot de beste gratis optie omdat deze ook alles kan wat je nodig hebt. Gebruik je Dropbox al of moet je nog een cloud app kiezen? Dan is Dropbox zelf uiteraard gemakkelijkste optie.